+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Хранить личные дела уволенных сотрудников

Я сегодня свободна.. хочешь посмотреть мои интимные фото!?

Форум начинающих и профессиональных бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерский форум! На форуме вы можете получить профессиональную поддержку и помощь в любых вопросах бухгалтерского учёта и налогообложения. Для размещения своих сообщений необходимо зарегистрироваться. Для просмотра сообщений выберите раздел.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В настоящее время организации отдают предпочтение ведению личных дел сотрудников, хотя законодательство и не выдвигает подобных требований ко всем работодателям.

Личные дела уволенных сотрудников

Форум начинающих и профессиональных бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерский форум! На форуме вы можете получить профессиональную поддержку и помощь в любых вопросах бухгалтерского учёта и налогообложения. Для размещения своих сообщений необходимо зарегистрироваться. Для просмотра сообщений выберите раздел. Если это ваш первый визит, рекомендуем почитать справку.

На нашем сайте вы найдёте ответы на вопросы по бухгалтерским проводкам, расчёту НДС и налога на прибыль, начислению зарплаты и удержанию НДФЛ, плану счетов, себестоимости, материалам, товарам, услугам, учёту в УСН. Научитесь работать в бухгалтерских программах 1С 8 и сможете самостоятельно сдавать отчётность электронно. Эти и многие другие темы ждут вас на нашем форуме! Доска объявлений Расширенный поиск. Форум Бухгалтерский и налоговый учёт Зарплата и кадры Кадровые документы Хранение документов уволенных сотрудников.

Страница 1 из 2 1 2 Последняя К странице: Показано с 1 по 10 из Тема: Хранение документов уволенных сотрудников. Опции темы Версия для печати. Оксана Василенко Просмотр профиля Сообщения форума Личное сообщение. Хранение документов уволенных сотрудников.

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как хранить документы уволенного сотрудника? В папке или сшивать? Если сшивать, то какие конкретно документы и в какой последовательности? Заранее спасибо! Арина Просмотр профиля Сообщения форума Личное сообщение. Re: Хранение документов уволенных сотрудников Добрый вечер! Все приказы должны храниться в номенклатурных делах.

Никакого отношения к документам работника они не имеют. Это обычная номенклатура: все приказы от первого до последнего. Год закончился - закрыли дело, открыли новое. Заявления об увольнении и о переводе так же формируются с начала года - в отдельном номенклатурном деле. По отпускам - свое номенклатурное дело. Все документы должны формироваться в отдельные номенклатурные дела с начала и до конца года. Ничего никуда не выдергивается.

Всё остается в хронологическом порядке. Те заявления, которые являются основанием для приказов со сроком хранения 75 лет, хранятся 75 лет и формируются в отдельные папки при сдаче в архив. Документы на уволенного работника хранятся отдельно от работающих, отдельно личная карточка работника Т-2, отдельно трудовые договоры.

Документы должны быть разложены в номенклатурных делах по срокам хранения. В конце года, приказы по прошлому году, личные карточки Т-2 на уволенных прошиваются, описываются, опечатываются и передаются в архив архивариусу или в отдельный шкаф. Каждый документ должен быть в своём в номенклатурном деле. Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках.

Поэтому в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подлинниках. Копии приказов по личному составу: приему на работу, поощрениям, взысканиям, увольнении и так далее дополнительно помещаются для хранения в личные дела работников если они ведутся. Порядок организации текущего хранения личных дел следующий: личные дела в бумажном виде хранятся в папках, которые нумеруют по страницам и прошивают; обложки личных дел также нумеруют, им присваивают порядковый номер дела, соответствующий общему количеству дел; текущему хранению в отделе кадров организации подлежат личные дела только на работающих сотрудников.

После увольнения сотрудника его личное дело извлекается из папки и оформляется для передачи на архивное хранение. Текущее хранение кадровых документов, картотек, книг учета и другие осуществляется, как правило, в помещениях кадровых служб организаций, которые должны быть оборудованы специальными шкафами или сейфами, запирающимися и опечатывающимися.

Для своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников комплектования, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения их использования и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в организациях создается архив. В архивный фонд организации попадает лишь часть документов, он не включает в себя документы с кратким сроком хранения до 10 лет включительно.

Архивный фонд организации состоит из документов долговременного хранения свыше 10 лет и постоянного хранения, включая документы по личному составу, которые имеют экономическое, социальное, политическое, культурное, историческое и иное значение.

Передача дел в архив осуществляется по графику, утвержденному руководителем организации или работодателем. Документы должны приниматься на хранение преимущественно в виде подлинников, только при их отсутствии принимаются заверенные копии. Однако в небольших коммерческих организациях, как правило, архив в виде специального подразделения отсутствует.

Обязанности архивариуса при этом совмещает секретарь или иное лицо, назначенное руководителем. При этом необходимо помнить, что документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов. Как правило, для этого в помещении архива устанавливают металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи и тому подобное.

Не допускается размещение документов на полу, подоконниках, в не разобранных кипах. Изъятие документов из дела с постоянным сроком хранения допускается в исключительных случаях и производится на основании распорядительного документа руководителя организации с обязательным составлением в деле заверенной копии документа и акта об изъятии подлинника. В целях обеспечения сохранности документов по личному составу увольняемых работников в результате реорганизации или ликвидации юридических лиц, а также социальной защищенности граждан, учредителям вновь образующихся коммерческих и некоммерческих организаций можно рекомендовать включать в свои учредительные документы правила учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передаче их на государственное хранение при реорганизации или ликвидации юридического лица.

Так, бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца данное лицо обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыши в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Невостребованные трудовые книжки и книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

Ответственность за организацию работы по хранению кадровых документов, первичных учетных документов несет работодатель. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя.

О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 лет. Re: Хранение документов уволенных сотрудников Рекомендуется для отдела кадров вести следующую номенклатуру дел: 1. Нормативно-правовые акты, регулирующие работу отдела кадров. Штатное расписание. Положение об отделе кадров. Документы по подготовке и переподготовке работников, повышению квалификации, планы, программы и так далее. Переписка с другими организациями по вопросам повышения профессиональной квалификации, поиска кадров и так далее.

Приказы о приеме, увольнении работников. Приказы о поощрениях, применении дисциплинарных взысканий. Приказы о командировании. Приказы о переводе на другую работу, повышении в должности. График отпусков. Должностные инструкции работников организации. Трудовые договоры.

Договоры о полной материальной ответственности. Табель учета рабочего времени. Картотека личных дел работников. Картотека трудовых книжек. Картотека актов к выделению на уничтожение документов, о приемке-передаче дел и другие. Журнал учета приема, перевода, увольнения работников. Журнал учета выдачи командировочных удостоверений.

Журнал учета военнообязанных. Журнал учета приказов по личному составу Можно рекомендовать выделить Журнал учета приказов о предоставлении отпусков и командировании работников, которые имеют сроки хранения 3 и 5 лет и Журнал учета других кадровых приказов.

Журнал учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров. Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Журнал учета личных заявлений работников. Журнал учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы и так далее. Re: Хранение документов уволенных сотрудников Правильно ли я вас проняла: 1. Приказы о приеме, переводе, увольнении - в отдельную папку, а в конце года прошить? Заявления о приеме на работу и об увольнении так же отдельно?

Трудовые договора отдельно, должностные инструкции и карточки Т-2 отдельно непонятно только как их сшивать, каждый год? Получается в личном деле остаются копии паспорта, инн, снилс, диплом, военный билет, копия свидетельства о рождении ребенка и копии приказов о приеме и увольнении?

А куда подшивать заявления о предоставлении вычета на ребенка? Re: Хранение документов уволенных сотрудников. Сообщение от Оксана Василенко. Правильно ли я вас проняла: 1.

Об исполнении обязанностей на время отпуска ; Об установлении надбавки к должностному окладу. Правильно ли я вас проняла: 2. Re: Хранение документов уволенных сотрудников Напомню, о порядке ведения личных дел и их составе.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЛИЧНЫМИ ДЕЛАМИ РАБОТНИКОВ

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом. На место заголовка дела вписывается Ф.

Как происходит хранение личных дел сотрудников. Образцы документов

На работодателя российское законодательство возлагает ряд дополнительных обязанностей, одной из которых является хранение личных дел уволенных сотрудников. При этом касательно личных дел уволенных работников могут устанавливаться различные принципы и условия хранения в зависимости от конкретного статуса работодателя. Каждому кадровому специалисту следует знать, как должны храниться указанные документы и как должен быть обустроен для них архив. Оглавление: 1.

Проект Федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части увеличения срока выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком с полутора до трех лет". Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда. Законодательство РФ предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы. Порядок ведения личных дел государственных служащих регламентируется в соответствии с Указом Президента РФ от 1 июня г. Например: приказ Роспотребнадзора от 16 марта г.

Персональные данные: изменения —

Личная карточка работника Руководство коммерческих организаций самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения личных дел работников. Закон требует формировать личное дело только на гражданского служащего ч. Все другие работодатели формируют личные дела своих сотрудников на добровольных началах.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Согласно действующему законодательству личные дела уволенных работников обязаны хранить только государственные учреждения. Личные дела уволенных сотрудников могут храниться только при наличии годовой описи. У нас был ужасный бардак на работе с личными делами, я когда приходила за справкой вечно не могли найти мое дело. Ужас какой-то.

В настоящее время организации отдают предпочтение ведению личных дел сотрудников, хотя законодательство и не выдвигает подобных требований ко всем работодателям. Делается это в целях упорядочить работу с персональными данными и обеспечить сохранность полученных сведений.

Хранение личных дел уволенных сотрудников

Не все категории работодателей обязаны вести личные дела своих работников. Но для эффективности управления коллективом, формировать их целесообразно. Как это делать правильно, обсудим сегодня. Прежде всего, это комплекс документации, которая характеризует деятельность сотрудника на конкретном рабочем месте. Дело считают заведенным с того момента, как только в нем появился первый документ. Ведением обычно занимается отдел кадров, реже бухгалтерия. Часто личное дело ставят на один уровень с трудовой книжкой, хотя это ошибочно.

Как правильно хранить личные дела в бюджетной организации

Очень мало информации для более полного ответа, не указана степень родства с наследодателем, гражданство наследодателя и т.

Приглашаю вас для детальной консультации. Мои родители попали в ДТП и отец погиб на месте, а мама получила тяжкий вред здоровью. Иск подавали на организацию виновника ДТП. ДТП было совершено в его рабочее время. Подскажите, пожалуйста, какой моральный ущерб можно требовать в этом случае.

Часто возникает вопрос, сколько хранятся личные дела сотрудников?

Но этот отпуск у нас пока не оплачивается. Его оплату возможно предусмотреть в коллективных договорах. Если мы говорим про отпуск по уходу за ребенком, то здесь нет никаких ограничений, кто будет находиться в нем - мама или папа.

Если вы не нашли на сайте, интересующей вас информации, вы можете воспользоваться онлайн формой ниже. Подробно опишите свою проблему и вопрос, касающийся УФМС России и получите подробную консультацию от квалифицированного специалиста нашего сервиса.

Вы также можете позвонить по указанным на странице номерам в отдел юридической помощи.

Вопросы обжалования всегда были сложными и требуют особого опыта. От знаний защитника зависит будущее гражданина, его благосостояние и многие другие важные аспекты жизни.

Нередко от представительства доверенного лица в суде зависит результат рассмотрения, умение и опыт ведения судебных споров не сможет повторить далекий от юриспруденции гражданин. Нельзя вступать в правовые отношения без руководства профессионала, наши юристы помогут вам в самых серьезных ситуациях.

Если Вы уже приняли решение получить ответы на вопросы от наших специалистов, тогда заходите на наш сайт, выбирайте форму, через которую Вам удобно обратиться к нашим адвокатам и спрашивайте все что Вам необходимо. Вашей проблеме будет уделено максимум внимания, и именно для Вас за самое короткое время мы подберем несколько возможных вариантов решения проблемы.

Помощь военного адвоката Военный адвокат, если возникает необходимость, составит заявления, а также жалобы в суд.

Хороший адвокат нужен. Консультация военного юриста Военнослужащих принято считать особенными людьми, ведь для них существуют отдельные законы и правила. Права и обязанности по закону Система армии отлажена четко, но могут возникать такие ситуации, где обязательно понадобится грамотное решение.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Всеслава

    Жаль, что сейчас не могу высказаться - опаздываю на встречу. Освобожусь - обязательно выскажу своё мнение по этому вопросу.

  2. Ангелина

    Согласен, полезная мысль

  3. tedtaiherz

    Согласен, это забавная фраза

  4. Селиверст

    Если у вас часто возникают философские вопросы, на которые вы не можете найти ответы, загляните сюда! wp.Getbonus.Info - это блог о отношениях, философии и чувствах людей. Здесь вы узнаете о людях, человечестве, себе много нового и интересного!

  5. Владимир

    Абсолютно с Вами согласен. В этом что-то есть и мне кажется это хорошая идея. Я согласен с Вами.

  6. Флорентина

    Меня тоже волнует этот вопрос. Скажите мне, пожалуйста - где я могу найти больше информации по этому вопросу?